Bekanntmachung
SAP Applikationsbetreuung und schrittweise Umstellung auf Fiori ZD-2026-0008
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg Betriebssitz Hoppegarten Identifikationsnummer: 121000 Internet-Adresse (URL): http://www.ausschreibungen.ls.brandenburg.de Postanschrift: Lindenallee 51 Postleitzahl / Ort: 15366 Hoppegarten NUTS-3-Code: DE409 Land: Deutschland Kontaktstelle: Stabsstelle Vergabe/Vertragswesen E-Mail: LS-Vergabestelle@LS.Brandenburg.de Telefon: +49 3342-249-1154 Fax: +49 3342-249-1193 Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlerer und untere Landesbehörden Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung Beschafferprofil (URL): https://www.ausschreibungen.ls.brandenburg.de |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: ZD-2026-0008 Titel: SAP Applikationsbetreuung und schrittweise Umstellung auf Fiori Beschreibung: SAP Applikationsbetreuung und schrittweise Umstellung auf Fiori Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 72260000-5 | |
| Erfüllungsort | Postanschrift: Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg, Betriebssitz Hoppegarten Postleitzahl / Ort: 15366 Hoppegarten NUTS-3-Code: DE409 Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Grundlage für den Ausschluss | Auftragsunterlagen, Bekanntmachung |
| Ausschlussgründe |
Grund: Rein nationale Ausschlussgründe Beschreibung: Es gelten die Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB sowie nach § 42 und § 57 VgV. |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Einzelheiten zum Verfahrenstyp | |
| Verfahrensart | Verfahrensart: Offenes Verfahren |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Achtung zu I.3) Kommunikation: Informationen zum Vergabeverfahren, auch die Zuschlagserteilung, erfolgen per Kommunikation über die Vergabeplattform des Landesbetriebes Straßenwesen Brandenburg (nachfolgend Vergabeplattform genannt) oder anderer elektronischer Medien, auf dem Postweg, Telefax, direkt oder durch eine Kombination dieser Kommunikationsmittel. Die Vergabeplattform ist unter der Web-Adresse http://www.ausschreibungen.ls.brandenburg.de erreichbar. Bei der elektronischen Kommunikation über die Vergabeplattform gilt das Nachfolgende: Eine kostenlose Registrierung auf der Vergabeplattform (Einrichtung eines Nutzerkontos) ist freiwillig. Die weitere Kommunikation, einschließlich der Übernahme und Übergabe von elektronischen Erklärungen (mit Ausnahme der Abgabe eines Angebotes) zwischen Vergabestelle und Unternehmen, erfolgt grundsätzlich über dieses Nutzerkonto. Sobald neue Nachrichten in seinem Nutzerkonto auf der Vergabeplattform eingegangen sind, wird das Unternehmen darüber per E-Mail an die von ihm angegebene E-Mail-Adresse informiert. Das Unternehmen ist für die Richtigkeit und Erreichbarkeit der hinterlegten E-Mail-Adresse verantwortlich. Die Nachricht gilt als spätestens am nächsten Werktag 10:00 Uhr zugestellt. Die Vergabeunterlagen können ohne Registrierung eingesehen und heruntergeladen werden. Auf die Nutzungsbedingungen der Vergabeplattform wird hingewiesen. Beim Unterlassen der freiwilligen und kostenlosen Registrierung trägt das Unternehmen das Risiko, einen Teilnahmeantrag, eine Interessensbestätigung oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden. |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Quelle der Eignungskriterien | Auftragsunterlagen |
| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Die Anlage EU-Sanktionen_Eigenerklärung ist mit dem Angebot einzureichen. Wird dieser Aufforderung, auch nach einmaliger Nachforderung, nicht Folge geleistet, werden die Angebote ausgeschlossen nach § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV ausgeschlossen. Von Pkt. 3 der "HVA L-StB EU Aufforderung" ist der Punkt 0 der Anlage 1 zur AzA ausgeschlossen. Fehlt die PDF-Datei mit dem verpreisten LV (Anlage A5_Preisblatt), ist das Angebot unvollständig und wird ausgeschlossen. Mit dem Angebot sind vorzulegen: - OZ und Teilleistungen, die an andere Unternehmer vergeben werden sollen - Leistungsverzeichnis (hier Preisblatt A5) mit den Preisen (in Form einer pdf-Datei; sh. Anlage 1 AzA) Eignung zur Berufsausübung: a) Angaben und Nachweise über Ausschlussgründe gemäß § 42 bis 44 VgV in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB. b) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung. c) Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation. d) Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Die Vergabestelle wird ab einer Auftragssumme von 30.000,-- EUR brutto für den Bieter, der den Zuschlagerhalten soll, zur Bestätigung seiner Eigenerklärung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Der Mindestjahresumsatz (netto) des AN muss in den vergangenen drei Geschäftsjahren 500.000 EUR pro Geschäftsjahr für vergleichbare Leistungen im Bereich S/4HANA Applikationsbetreuung und -weiterentwicklung betragen haben (sofern das Unternehmen noch nicht 3 Jahre besteht: Bilanz/Gewinn- und Verlustrechnungen seit Gründung). - Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Haftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung. - Nachweis der Einstufung der Bonität des Unternehmens (Rating/Grading) durch eine Wirtschaftsauskunft (z. B. Hermes, Creditreform oder vergleichbare Anbieter). Die Vorlage des Nachweises in nicht beglaubigter Kopie ist zulässig. Die Bonitätsauskunft darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate sein. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - Nachweis von mindestens 2 Referenzen zur Implementierung und zur Betreuung der ausgeschriebenen Leistungsgegenstände (Betreuung produktiver S/4HANA Installationen mit FI, FI AA, PS, PM, PSM, CO, MM, CATS, BASIS, Rollen und Berechtigungen, SAP Basis und Solution Manager, Entwicklung, Fiori) unter Nennung des Auftraggebers, der Laufzeit und des Projektvolumens, des jeweils selbst verantworteten Projektbestandteils sowie der beteiligten Bediensteten des Auftraggebers. - Der/ die Bietende ist bereit auf Anfrage zur Durchführung von fachbezogenen SAP Schulungen für SAP Endanwender/Endanwenderinnen auf Anfrage und in Abstimmung mit dem SAP-Schulungsmanagement des AG's. - Ort der Leistungserbringung: Der/ die Bietende sichert Vor-Ort Serviceleistungen zu und möchte nicht ausschließlich Remote arbeiten. - Namentliche Nennung und Nachweis der Eignung für eine beratende Person im Bereich Integrationsmanagement gemäß Ausführungen siehe Anlage A7.1 - Kriterienkatalog Eignung - Namentliche Nennung und Nachweis der Eignung für eine beratende Person im Bereich Senior Beratung FI gemäß Ausführungen siehe Anlage A7.1 - Kriterienkatalog Eignung - Namentliche Nennung und Nachweis der Eignung für eine beratende Person im Bereich Senior Beratung FI-AA gemäß Ausführungen siehe Anlage A7.1 - Kriterienkatalog Eignung - Namentliche Nennung und Nachweis der Eignung für eine beratende Person im Bereich Senior Beratung CO gemäß Ausführungen siehe Anlage A7.1 - Kriterienkatalog Eignung - Namentliche Nennung und Nachweis der Eignung für eine beratende Person im Bereich Senior Beratung CATS gemäß Ausführungen siehe Anlage A7.1 - Kriterienkatalog Eignung - Namentliche Nennung und Nachweis der Eignung für eine beratende Person im Bereich Senior Beratung PM gemäß Ausführungen siehe Anlage A7.1 - Kriterienkatalog Eignung - Namentliche Nennung und Nachweis der Eignung für eine beratende Person im Bereich Senior Beratung PS gemäß Ausführungen siehe Anlage A7.1 - Kriterienkatalog Eignung - Namentliche Nennung und Nachweis der Eignung für eine beratende Person im Bereich Senior Beratung MM gemäß Ausführungen siehe Anlage A7.1 - Kriterienkatalog Eignung - Namentliche Nennung und Nachweis der Eignung für eine beratende Person im Bereich Senior Beratung PSM gemäß Ausführungen siehe Anlage A7.1 - Kriterienkatalog Eignung - Namentliche Nennung und Nachweis der Eignung für eine beratende Person im Bereich Senior Beratung SAP Solution Manager gemäß Ausführungen siehe Anlage A7.1 - Kriterienkatalog Eignung - Namentliche Nennung und Nachweis der Eignung für eine beratende Person im Bereich Senior Beratung BASIS gemäß Ausführungen siehe Anlage A7.1 - Kriterienkatalog Eignung - Namentliche Nennung und Nachweis der Eignung für eine beratende Person im Bereich Senior Beratung Rollen und Berechtigungen gemäß Ausführungen siehe Anlage A7.1 - Kriterienkatalog Eignung - Namentliche Nennung und Nachweis der Eignung für eine beratende Person im Bereich Senior Beratung Entwicklung gemäß Ausführungen siehe Anlage A7.1 - Kriterienkatalog Eignung Vollständigkeit des eingereichten Angebots - siehe Eignungsprüfung gem. Anlage A7.1 - Kriterienkatalog Eignung |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein |
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| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird das Brandenburgische Vergabegesetz (BbgVergG) angewendet. |
| eRechnung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | oben genannte Kontaktstelle |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen | |
| Frist für den Eingang der Angebote: 09.06.2026 09:00 Uhr | |
| Bindefrist | Laufzeit in Monaten: 2 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) |
| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Öffnung der Angebote | |
| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://www.ausschreibungen.ls.brandenburg.de |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://www.ausschreibungen.ls.brandenburg.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19cdb98659e-66a416419d78844c
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheids auf eine Rüge) wird hingewiesen. |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie Identifikationsnummer: t:03318661719 Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107 Postleitzahl / Ort: 14473 Potsdam NUTS-3-Code: DE404 Land: Deutschland E-Mail: Vergabekammer@MWAEK.Brandenburg.de Telefon: +49 331 8661719 Fax.: +49 331 8661652 |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | Offizielle Bezeichnung: Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg Betriebssitz Hoppegarten Identifikationsnummer: 121000 Internet-Adresse: (URL) https://www.ausschreibungen.ls.brandenburg.de Postanschrift: Lindenalle 51 Postleitzahl / Ort: 15366 Hoppegarten NUTS-3-Code: DE409 Land: Deutschland E-Mail: LS-Vergabestelle@LS.Brandenburg.de Telefon: +49 3342-249-1154 Fax.: +49 3342-249-1193 |
| Schlichtungsstelle | Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Infrastruktur und Landesplanung, Abt. 4, Ref. 47 Identifikationsnummer: 12 Postanschrift: Henning-von-Tresckow-Straße 2-8 Postleitzahl / Ort: 14467 Potsdam NUTS-3-Code: DE404 Land: Deutschland E-Mail: poststelle@mil.brandenburg.de Telefon: +49 331-8660 |
| Beschaffungsinformationen (speziell) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung der Beschaffung | Beschreibung: ca. 50 PT Strategieberatung ca. 80 PT Integrationsmanagement ca. 380 PT Support und Incident Management ca. 220 PT Change Management Wartungszyklen ca. 80 PT Change Management Projekte - E-Rechnung ca. 25 PT Change Management Projekte - §2b UstG ca. 180 PT Change Management Projekte - Fiori ca. 80 PT SAP Wartung - Upgrade S/4HANA 2025 ca. 60 PT SAP Wartung - SAP Solution Manager Ablösung ca. 80 PT Option für weitere SAP Projekte ca. 15 PT Schulungsdurchführung |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort | |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 01.10.2026 Enddatum der Laufzeit: 30.09.2030 |
| Verlängerungen und Optionen | |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Eine Registrierung auf der Plattform ist freiwillig. Beim Unterlassen der freiwilligen Registrierung trägt das Unternehmen das Risiko, einen Teilnahmeantrag, eine Interessenbestätigung oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden. Es wird das Brandenburgische Vergabegesetz (BbgVerG) angewendet. |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Beschreibung: Preis in Bezug zur erweiterten Richtwertmethode gemäß UfAB 2018; Schwankungsbereich 10%; in der Ausführungsbeschreibung unter Punkt 5. Leistungsbewertung detailliert aufgeführt., Gewichtung: 0,00 Preis, Beschreibung: Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssumme wird ermittelt aus der nachgerechneten Angebotssumme unter Berücksichtigung preislich günstigerer Grund- oder Wahlpositionen sowie eines eventuellen Nachlasses ohne Bedingungen., Gewichtung: 100,00 |
| Informationen über die Anwendbarkeit von EED | EED anwendbar: Nein |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |